ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
ЛИЧНОГО КАБИНЕТА ПОСТАВЩИКА (ЛКП)
версия 1.0
Оглавление
Вход в ЛКП
В окне браузера откройте страницу https://oboz.online/
Нажмите на Мой кабинет.
Введите Email, Пароль и нажмите Войти.
Создание сотрудника
Нажмите на Профиль в правом верхнем углу ЛКП.
На вкладке Сотрудники нажмите Добавить сотрудника.
Выберите Должность (обязательный параметр) и Роль (опциональный). Для доступа сотрудника к ЛКП выберите роль Представитель (вход в ЛКП).
Для каждой должности свой набор обязательных полей, отмеченных *. Заполните обязательные поля для выбранной должности.
Для должности Водитель при наличии у сотрудника мед. книжки и ДОПОГ необходимо проставить соответствующие отметки.
Для должности Водитель обязательна загрузка сканов следующих документов:
· водительское удостоверение,
· паспорт, страница регистрации,
· паспорт.
Для загрузки документа нажмите на стрелку справа и выберите файл на вашем компьютере.
Если вы загрузили ошибочный файл, нажмите на корзину, подтвердите удаление файла и загрузите новый файл.
После заполнения данных нажмите Создать
Ожидайте верификацию сотрудника службой безопасности ОБОЗ.
Чтобы проверить статус верификации, зайдите в карточку сотрудника в разделе Сотрудники.
В случае успешной верификации будет проставлена отметка Верифицирован.
Создание транспортного средства
Нажмите на Профиль в правом верхнем углу ЛКП.
На вкладке Транспортные средства нажмите Добавить ТС.
Для каждого типа ТС свой набор обязательных полей, отмеченных *. Заполните обязательные поля для выбранного типа ТС.
Обязательна загрузка сканов документов, выделенных красным шрифтом.
Для загрузки документа нажмите на стрелку справа и выберите файл на вашем компьютере.
Для загрузки документа нажмите на стрелку справа и выберите файл на вашем компьютере.
Если вы загрузили ошибочный файл, нажмите на корзину, подтвердите удаление файла и загрузите новый файл.
После заполнения данных нажмите Сохранить.
Ожидайте верификацию ТС службой безопасности ОБОЗ.
Чтобы проверить статус верификации, зайдите в карточку ТС в разделе Транспортные средства.
В случае успешной верификации будет проставлена отметка Верифицировано.
В случае успешной верификации будет проставлена отметка Верифицировано.
Создание тарифа
Нажмите на Профиль в правом верхнем углу ЛКП.
На вкладке Тарифы поставщика нажмите Добавить тариф.
Введите адрес Откуда, адрес Куда, при необходимости откорректируйте Дату начала действия тарифа и Ставку НДС, %.
Введите адрес Откуда, адрес Куда, при необходимости откорректируйте Дату начала действия тарифа и Ставку НДС, %.
Если тариф для контейнерных перевозок, поставьте отметку Тариф для контейнерных перевозок и заполните матрицу Стоимость с НДС, руб. в нужных ячейках по признаку Грузоподъемность, Т.
После заполнения данных нажмите Сохранить.
После сохранения тарифа система присвоит указанным адресам Откуда и Куда соответствующие города, при невозможности определить города – районы, при невозможности определить районы – регионы, в крайнем случае – федеральные округа.
Итоговые значения Откуда и Куда отражаются в соответствующих столбцах в секции Тарифы поставщика и в карточке тарифа.
Итоговые значения Откуда и Куда отражаются в соответствующих столбцах в секции Тарифы поставщика и в карточке тарифа.
Итоговые значения Откуда и Куда отражаются в соответствующих столбцах в секции Тарифы поставщика и в карточке тарифа.
Создание готовности ТС
Нажмите на Профиль в правом верхнем углу ЛКП.
На вкладке Готовность ТС нажмите Добавить готовность ТС.
Заполните обязательные поля и выберите подходящий Радиус вокруг адреса отправления. При необходимости можно добавить дополнительно до двух водителей. Для этого нажмите Добавить дополнительного водителя.
При необходимости включите опцию Автокопирование готовности или Искать заказы автоматически:
· Автокопирование готовности – автоматическое копирование текущей готовности по завершении перевозки с обновленными датами готовности для повторного использования в новых заказах. При подключении этой опции укажите, Через сколько дней создать готовность ТС по завершении заказа.
· Искать заказы автоматически – создание готовности в радиусе разгрузки заказа по его завершении для поиска новых заказов.
· Автокопирование готовности – автоматическое копирование текущей готовности по завершении перевозки с обновленными датами готовности для повторного использования в новых заказах. При подключении этой опции укажите, Через сколько дней создать готовность ТС по завершении заказа.
· Искать заказы автоматически – создание готовности в радиусе разгрузки заказа по его завершении для поиска новых заказов.
Возможно подключение только одной из этих двух опций.
Витрина заказов
Для перехода в витрину заказов нажмите Витрина заказов в шапке ЛКП.
При необходимости воспользуйтесь фильтрами и измените частоту обновления витрины.
Чтобы взять выбранный заказ, нажмите Взять заказ на строке с заказом.
Во всплывшем окне нажмите Поеду.
Для прямого перехода в карточку рейса во всплывшем окне нажмите Перейти в ЛК.
Либо откройте данный заказ в ЛКП в секции В работе раздела Заказы на перевозку.
Назначение водителя и ТС на рейс
В карточке рейса нажмите Назначить.
Возможно назначение только ранее созданных и верифицированных ТС и водителей.
Инструкции по их созданию см. в главах Создание сотрудника и Создание транспортного средства. Готовая Сцепка (ТС/Тягач + водитель) может быть создана только диспетчером ОБОЗ.
При соответствии выбранных элементов требованиям заказа серая кнопка Сохранить станет синей. Для назначения выбранных элементов нажмите Сохранить.
Инструкции по их созданию см. в главах Создание сотрудника и Создание транспортного средства. Готовая Сцепка (ТС/Тягач + водитель) может быть создана только диспетчером ОБОЗ.
При соответствии выбранных элементов требованиям заказа серая кнопка Сохранить станет синей. Для назначения выбранных элементов нажмите Сохранить.
Возможно назначение только ранее созданных и верифицированных ТС и водителей.
Инструкции по их созданию см. в главах Создание сотрудника и Создание транспортного средства. Готовая Сцепка (ТС/Тягач + водитель) может быть создана только диспетчером ОБОЗ.
При соответствии выбранных элементов требованиям заказа серая кнопка Сохранить станет синей. Для назначения выбранных элементов нажмите Сохранить.
Инструкции по их созданию см. в главах Создание сотрудника и Создание транспортного средства. Готовая Сцепка (ТС/Тягач + водитель) может быть создана только диспетчером ОБОЗ.
При соответствии выбранных элементов требованиям заказа серая кнопка Сохранить станет синей. Для назначения выбранных элементов нажмите Сохранить.
При соответствии выбранной готовой Сцепки (ТС/Тягач + водитель) требованиям заказа серая кнопка Сохранить станет синей кнопкой Подтвердить. Для назначения выбранной сцепки нажмите Подтвердить.
Для рейса в статусе Назначен возможно изменить сцепку. Для этого нажмите Изменить сцепку.
Предыдущие данные сцепки будут удалены из карточки рейса. Можно снова назначить сцепку по алгоритму, описанному выше.
Работа с документами по рейсу
В карточке рейса справа располагается блок для работы с документами по рейсу.
Данный блок позволяет просматривать уже загруженные документы и загружать новые документы.
Загруженные документы выделены голубым шрифтом с подчеркиванием. Для просмотра документа нажмите на его наименование.
Загруженные документы выделены голубым шрифтом с подчеркиванием. Для просмотра документа нажмите на его наименование.
Для загрузки нового документа нажмите на стрелку и выберите файл на вашем компьютере.
! Загруженные документы не могут быть удалены в ЛКП.
! Удалить документ может только диспетчер ОБОЗ.
Возможно загрузить несколько товарно-транспортных накладных и транспортных накладных. Для загрузки второго и последующих документов нажмите на крестик справа от наименования документа, а затем на стрелку в появившемся блоке и выберите файл на компьютере.
! Удалить документ может только диспетчер ОБОЗ.
Возможно загрузить несколько товарно-транспортных накладных и транспортных накладных. Для загрузки второго и последующих документов нажмите на крестик справа от наименования документа, а затем на стрелку в появившемся блоке и выберите файл на компьютере.
Загрузка третьего и последующих документов осуществляется по такой же схеме.
Заказы на перевозку
Для перехода в раздел Заказы на перевозку нажмите Заказы на перевозку в шапке ЛКП.
В разделе представлено несколько секций:
· Предложения вам: заказы с обозначенной ценой, попавшие к поставщику через автопланирование при наличии у поставщика подходящих тарифа, готовности ТС и сцепки. Поставщик при согласии с обозначенной ценой может взять заказ.
· В работе: заказы, взятые через Витрину заказов или из секций Хочу поехать и Предложения вам, а также назначенные на поставщика диспетчером ОБОЗ.
· Выполненные: заказы со статусом Выполнен.
· Хочу поехать: все заказы, находящиеся в автопланировании безотносительно к существующим тарифам, готовностям ТС и сцепкам поставщика. Поставщик при желании может выбрать заказ с введением своей цены.
· Предложения вам: заказы с обозначенной ценой, попавшие к поставщику через автопланирование при наличии у поставщика подходящих тарифа, готовности ТС и сцепки. Поставщик при согласии с обозначенной ценой может взять заказ.
· В работе: заказы, взятые через Витрину заказов или из секций Хочу поехать и Предложения вам, а также назначенные на поставщика диспетчером ОБОЗ.
· Выполненные: заказы со статусом Выполнен.
· Хочу поехать: все заказы, находящиеся в автопланировании безотносительно к существующим тарифам, готовностям ТС и сцепкам поставщика. Поставщик при желании может выбрать заказ с введением своей цены.
Управление столбцами
В секциях Предложения вам, В работе, Выполненные, Хочу поехать раздела Заказы на перевозку, а также в секциях Сотрудники, Банковские реквизиты, Транспортные средства, Тарифы поставщика, Готовность ТС раздела Профиль присутствует инструмент Управление столбцами, который позволяет настроить отображение нужных столбцов в секции.
Для отображения нужных столбцов поставьте отметки рядом с их наименованиями, для скрытия ненужных столбцов уберите соответствующие отметки.
Для изменения порядка отображения столбцов перетяните нужные столбцы мышью с зажатым левым кликом.
Совокупность выбранных столбцов и порядок их отображения сохраняется в Профиле настроек.
Для переименования Профиля настроек нажмите на карандаш, отредактируйте название и нажмите Да.
Возможно создание нескольких профилей настроек с последующим переключением между ними. Для создания нового Профиля настроек нажмите на плюс, введите название и нажмите Да.
Обратная связь
Для предоставления обратной связи воспользуйтесь контактным телефоном или E-mail, указанными в шапке ЛКП слева.
Либо воспользуйтесь формой обратной связи, для этого нажмите Обратная связь.
Либо воспользуйтесь формой обратной связи, для этого нажмите Обратная связь.
В открывшейся форме выберите Тему обращения, введите Сообщение и при необходимости измените E-mail (по умолчанию подтягивается E-mail вашего ЛКП).
После ввода данных нажмите Отправить.
После ввода данных нажмите Отправить.
