ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

ЛИЧНОГО КАБИНЕТА ПОСТАВЩИКА (ЛКП)


версия 1.0


Оглавление



Вход в ЛКП


В окне браузера откройте страницу https://oboz.online/

Нажмите на Мой кабинет.


Введите Email, Пароль и нажмите Войти.



Создание сотрудника


Нажмите на Профиль в правом верхнем углу ЛКП.


На вкладке Сотрудники нажмите Добавить сотрудника.


Выберите Должность (обязательный параметр) и Роль (опциональный). Для доступа сотрудника к ЛКП выберите роль Представитель (вход в ЛКП).


Для каждой должности свой набор обязательных полей, отмеченных *. Заполните обязательные поля для выбранной должности.

Для должности Водитель при наличии у сотрудника мед. книжки и ДОПОГ необходимо проставить соответствующие отметки.

Для должности Водитель обязательна загрузка сканов следующих документов:
· водительское удостоверение,
· паспорт, страница регистрации,
· паспорт.
Для загрузки документа нажмите на стрелку справа и выберите файл на вашем компьютере.


Если вы загрузили ошибочный файл, нажмите на корзину, подтвердите удаление файла и загрузите новый файл.





После заполнения данных нажмите Создать




Ожидайте верификацию сотрудника службой безопасности ОБОЗ.

Чтобы проверить статус верификации, зайдите в карточку сотрудника в разделе Сотрудники.

В случае успешной верификации будет проставлена отметка Верифицирован.





Создание транспортного средства


Нажмите на Профиль в правом верхнем углу ЛКП.


На вкладке Транспортные средства нажмите Добавить ТС.


Для каждого типа ТС свой набор обязательных полей, отмеченных *. Заполните обязательные поля для выбранного типа ТС.


Обязательна загрузка сканов документов, выделенных красным шрифтом.
Для загрузки документа нажмите на стрелку справа и выберите файл на вашем компьютере.



Если вы загрузили ошибочный файл, нажмите на корзину, подтвердите удаление файла и загрузите новый файл.







После заполнения данных нажмите Сохранить.




Ожидайте верификацию ТС службой безопасности ОБОЗ.



Чтобы проверить статус верификации, зайдите в карточку ТС в разделе Транспортные средства.
В случае успешной верификации будет проставлена отметка Верифицировано.






Создание тарифа


Нажмите на Профиль в правом верхнем углу ЛКП.






На вкладке Тарифы поставщика нажмите Добавить тариф.






Введите адрес Откуда, адрес Куда, при необходимости откорректируйте Дату начала действия тарифа и Ставку НДС, %.






Введите адрес Откуда, адрес Куда, при необходимости откорректируйте Дату начала действия тарифа и Ставку НДС, %.






Если тариф для контейнерных перевозок, поставьте отметку Тариф для контейнерных перевозок и заполните матрицу Стоимость с НДС, руб. в нужных ячейках по признаку Грузоподъемность, Т.






После заполнения данных нажмите Сохранить.







После сохранения тарифа система присвоит указанным адресам Откуда и Куда соответствующие города, при невозможности определить города – районы, при невозможности определить районы – регионы, в крайнем случае – федеральные округа.
Итоговые значения Откуда и Куда отражаются в соответствующих столбцах в секции Тарифы поставщика и в карточке тарифа.

Итоговые значения Откуда и Куда отражаются в соответствующих столбцах в секции Тарифы поставщика и в карточке тарифа.


Создание готовности ТС


Нажмите на Профиль в правом верхнем углу ЛКП.

На вкладке Готовность ТС нажмите Добавить готовность ТС.

Заполните обязательные поля и выберите подходящий Радиус вокруг адреса отправления. При необходимости можно добавить дополнительно до двух водителей. Для этого нажмите Добавить дополнительного водителя.

При необходимости включите опцию Автокопирование готовности или Искать заказы автоматически:

· Автокопирование готовности – автоматическое копирование текущей готовности по завершении перевозки с обновленными датами готовности для повторного использования в новых заказах. При подключении этой опции укажите, Через сколько дней создать готовность ТС по завершении заказа.

· Искать заказы автоматически – создание готовности в радиусе разгрузки заказа по его завершении для поиска новых заказов.


Возможно подключение только одной из этих двух опций.

Витрина заказов


Для перехода в витрину заказов нажмите Витрина заказов в шапке ЛКП.


При необходимости воспользуйтесь фильтрами и измените частоту обновления витрины.


Чтобы взять выбранный заказ, нажмите Взять заказ на строке с заказом.


Во всплывшем окне нажмите Поеду.



Для прямого перехода в карточку рейса во всплывшем окне нажмите Перейти в ЛК.



Либо откройте данный заказ в ЛКП в секции В работе раздела Заказы на перевозку.



Для назначения водителя и ТС выполните шаги, описанные в главе Назначение водителя и ТС на рейс.



Назначение водителя и ТС на рейс


В карточке рейса нажмите Назначить.

Возможно назначение только ранее созданных и верифицированных ТС и водителей.
Инструкции по их созданию см. в главах Создание сотрудника и Создание транспортного средства. Готовая Сцепка (ТС/Тягач + водитель) может быть создана только диспетчером ОБОЗ.
При соответствии выбранных элементов требованиям заказа серая кнопка Сохранить станет синей. Для назначения выбранных элементов нажмите Сохранить.

Возможно назначение только ранее созданных и верифицированных ТС и водителей.
Инструкции по их созданию см. в главах Создание сотрудника и Создание транспортного средства. Готовая Сцепка (ТС/Тягач + водитель) может быть создана только диспетчером ОБОЗ.
При соответствии выбранных элементов требованиям заказа серая кнопка Сохранить станет синей. Для назначения выбранных элементов нажмите Сохранить.

При соответствии выбранной готовой Сцепки (ТС/Тягач + водитель) требованиям заказа серая кнопка Сохранить станет синей кнопкой Подтвердить. Для назначения выбранной сцепки нажмите Подтвердить.


Для рейса в статусе Назначен возможно изменить сцепку. Для этого нажмите Изменить сцепку.



Предыдущие данные сцепки будут удалены из карточки рейса. Можно снова назначить сцепку по алгоритму, описанному выше.





Работа с документами по рейсу


В карточке рейса справа располагается блок для работы с документами по рейсу.

Данный блок позволяет просматривать уже загруженные документы и загружать новые документы.
Загруженные документы выделены голубым шрифтом с подчеркиванием. Для просмотра документа нажмите на его наименование.


Для загрузки нового документа нажмите на стрелку и выберите файл на вашем компьютере.


! Загруженные документы не могут быть удалены в ЛКП.

! Удалить документ может только диспетчер ОБОЗ.

Возможно загрузить несколько товарно-транспортных накладных и транспортных накладных. Для загрузки второго и последующих документов нажмите на крестик справа от наименования документа, а затем на стрелку в появившемся блоке и выберите файл на компьютере.







Загрузка третьего и последующих документов осуществляется по такой же схеме.

Заказы на перевозку


Для перехода в раздел Заказы на перевозку нажмите Заказы на перевозку в шапке ЛКП.



В разделе представлено несколько секций:

· Предложения вам: заказы с обозначенной ценой, попавшие к поставщику через автопланирование при наличии у поставщика подходящих тарифа, готовности ТС и сцепки. Поставщик при согласии с обозначенной ценой может взять заказ.

· В работе: заказы, взятые через Витрину заказов или из секций Хочу поехать и Предложения вам, а также назначенные на поставщика диспетчером ОБОЗ.

· Выполненные: заказы со статусом Выполнен.

· Хочу поехать: все заказы, находящиеся в автопланировании безотносительно к существующим тарифам, готовностям ТС и сцепкам поставщика. Поставщик при желании может выбрать заказ с введением своей цены.

Управление столбцами


В секциях Предложения вам, В работе, Выполненные, Хочу поехать раздела Заказы на перевозку, а также в секциях Сотрудники, Банковские реквизиты, Транспортные средства, Тарифы поставщика, Готовность ТС раздела Профиль присутствует инструмент Управление столбцами, который позволяет настроить отображение нужных столбцов в секции.




Для отображения нужных столбцов поставьте отметки рядом с их наименованиями, для скрытия ненужных столбцов уберите соответствующие отметки.




Для изменения порядка отображения столбцов перетяните нужные столбцы мышью с зажатым левым кликом.













Совокупность выбранных столбцов и порядок их отображения сохраняется в Профиле настроек.






Для переименования Профиля настроек нажмите на карандаш, отредактируйте название и нажмите Да.










Возможно создание нескольких профилей настроек с последующим переключением между ними. Для создания нового Профиля настроек нажмите на плюс, введите название и нажмите Да.












Обратная связь


Для предоставления обратной связи воспользуйтесь контактным телефоном или E-mail, указанными в шапке ЛКП слева.
Либо воспользуйтесь формой обратной связи, для этого нажмите Обратная связь.

В открывшейся форме выберите Тему обращения, введите Сообщение и при необходимости измените E-mail (по умолчанию подтягивается E-mail вашего ЛКП).
После ввода данных нажмите Отправить.